Domande frequenti su PassInChat e sul WhatsApp marketing
WhatsApp e app sul telefono, negozi online, lead, Instagram e Facebook, assistente IA, costi, prova e dati: tutte le risposte in un posto.
PassInChat (già AIBoost) è una piattaforma italiana di WhatsApp marketing per e-commerce e lead generation: campagne e automazioni WhatsApp, messaggi di Instagram e Facebook nella stessa casella e un assistente IA che si collega a ogni canale. Usa le API ufficiali di Meta.
Non trovi la risposta? Ti risponde una persona, in italiano.
Aggiornato il 3 novembre 2026 · costi Meta dal listino ufficiale.
Nessuna domanda trovata. Prova con un'altra parola oppure scrivici dalla pagina Contatti →
WhatsApp e app sul telefono
Che cos'è PassInChat?
PassInChat (già AIBoost) è una piattaforma italiana di WhatsApp marketing per e-commerce e lead generation: campagne e automazioni WhatsApp, messaggi di Instagram e Facebook nella stessa casella e un assistente IA che si collega a ogni canale. Usa le API ufficiali di Meta.
Posso continuare a usare WhatsApp Business sul telefono?
Sì. PassInChat usa la coesistenza di Meta: il numero resta collegato all'app WhatsApp Business sul telefono e alle API ufficiali insieme. Le risposte date dal telefono compaiono anche nella casella di PassInChat. Le chat precedenti al collegamento non vengono importate.
Che differenza c'è tra l'app WhatsApp Business e la WhatsApp Business API?
L'app WhatsApp Business è gratuita e si usa dal telefono. La WhatsApp Business API è il collegamento ufficiale di Meta per i software come PassInChat: permette più colleghi sullo stesso numero, campagne con modelli approvati, automazioni e assistente IA. Con le API Meta fa pagare alcuni messaggi. Con la coesistenza tieni anche l'app.
Che cosa sono i modelli di WhatsApp?
I modelli sono messaggi che Meta approva prima dell'invio (in inglese «template»). Servono per scrivere per primi a un cliente o dopo 24 ore dal suo ultimo messaggio: campagne, promemoria del carrello, notifiche d'ordine. In PassInChat li crei anche in più lingue e con foto, video o PDF in testa.
Serve la verifica dell'azienda su Meta?
Per iniziare no. Senza verifica Meta pone un limite ai nuovi contatti che puoi raggiungere ogni giorno con un modello; con la verifica dell'azienda il limite sale. La verifica la fai tu sul tuo account Meta, e PassInChat ti mostra lo stato del numero e i limiti segnalati da Meta.
WhatsApp e app sul telefono nel dettaglio WhatsApp marketing
Senza carta di credito · Disdici quando vuoi
Negozi online (e-commerce)
PassInChat funziona con Shopify e WooCommerce?
Sì. Con Shopify: recupero del carrello abbandonato, conferme d'ordine e spedizione, vendite generate. Con WooCommerce: conferme d'ordine e spedizione e vendite generate. Shopify si collega con una procedura guidata in 4 passi, WooCommerce incollando un indirizzo nelle impostazioni del negozio.
Come funziona il recupero del carrello abbandonato su WhatsApp?
Quando un cliente lascia il carrello su Shopify, circa un'ora dopo PassInChat gli manda su WhatsApp un modello approvato con il link al carrello, nella sua lingua se il modello ha la traduzione. Lo stesso numero non lo riceve due volte in 7 giorni, né se ti ha scritto da poco. Oggi funziona solo con Shopify.
Serve un'app da installare su Shopify?
No. Shopify si collega con una procedura guidata in 4 passi: copi un indirizzo da PassInChat, lo aggiungi nelle notifiche del negozio, spunti gli eventi indicati e controlli che arrivi l'ultimo ordine. Non c'è niente da installare dallo Shopify App Store.
Come vedo quante vendite portano i messaggi?
Se un cliente compra entro 7 giorni da una campagna (3 giorni dal promemoria del carrello), PassInChat collega l'ordine a quel messaggio, anche se compra da un altro canale. In «Vedi analisi» trovi ordini, incasso e costo Meta stimato. Serve il negozio collegato, oppure registrare le vendite a mano.
Chi ha chiesto lo STOP riceve ancora le notifiche d'ordine?
No. Chi risponde STOP non riceve più nulla di automatico, nemmeno le notifiche d'ordine. PassInChat riconosce lo STOP anche in altre lingue, dai pulsanti «Disiscriviti» dei modelli e dalle frasi scritte a parole, e lo esclude da campagne e automazioni.
Lead generation
Come arrivano su WhatsApp i contatti dei moduli e degli annunci?
Oggi i contatti dei moduli arrivano in PassInChat tramite Make, Zapier, webhook o API. Ogni contatto entra in rubrica e, se ha il telefono, riceve subito il primo messaggio WhatsApp con un modello approvato. Il collegamento diretto ai moduli delle inserzioni di Facebook e Instagram (Lead Ads) è in arrivo: è pronto e aspetta l'approvazione di Meta.
Il primo messaggio al lead parte in automatico?
Sì, se lo accendi. Appena un nuovo contatto arriva con un numero valido, PassInChat gli manda il primo messaggio WhatsApp con un modello approvato da Meta, nella lingua del contatto se il modello ha la traduzione. Se il messaggio non arriva, ti avvisiamo per email e sul telefono.
E se il lead lascia solo l'email?
Il contatto entra comunque in rubrica, con l'email e gli altri dati del modulo, e un'etichetta che ti ricorda che manca il telefono. Il primo messaggio WhatsApp parte solo quando c'è un numero valido. Così nessun lead si perde, anche se non può ricevere WhatsApp.
Come so che un lead non è stato ricontattato?
Puoi accendere un promemoria: se nessuno del team risponde a un nuovo lead entro 2 ore, arriva un avviso per email e sul telefono. Le chat si assegnano a un collega, a mano o a rotazione, così è chiaro chi deve richiamare.
Posso scrivere su WhatsApp a contatti che non mi hanno dato il consenso?
No. Su WhatsApp i messaggi avviati dall'azienda partono con modelli approvati da Meta, e le campagne devono andare solo a chi ti ha dato il consenso. Raccogli il consenso nel modulo o nella chat del sito. PassInChat esclude chi ha chiesto lo STOP e i numeri senza WhatsApp.
Lead generation su WhatsApp Guida ai lead su WhatsApp
Prova gratis 14 giorni, senza carta.
Instagram e Facebook
Posso gestire Instagram Direct e Messenger insieme a WhatsApp?
Sì. Con PassInChat i messaggi di Instagram Direct e Messenger arrivano nella stessa casella di WhatsApp, con il nome del profilo. Il team risponde da un solo posto, con chat assegnate e note interne, e l'assistente IA risponde anche lì se lo accendi.
Serve una Pagina Facebook per collegare Instagram?
Non è obbligatoria, ma conviene. Collegando la Pagina Facebook ricevi Messenger e i messaggi dell'account Instagram collegato alla Pagina. Senza Pagina colleghi Instagram con il suo accesso e ricevi i messaggi Direct. Nella finestra di Facebook scegli «solo le risorse attuali» e spunta la Pagina.
PassInChat risponde in automatico ai commenti di Instagram e Facebook?
In arrivo: è pronta e aspetta l'approvazione di Meta. Con le risposte ai commenti, chi scrive una parola sotto un post riceve un messaggio privato con quello che ha chiesto e una risposta pubblica sotto il commento. Intanto ricevi già i messaggi di Instagram Direct e Messenger nella casella.
Quanto tempo ho per rispondere su Instagram e Messenger?
Come prevede Meta, su Instagram Direct e Messenger si risponde liberamente entro 24 ore dall'ultimo messaggio del cliente. Dopo, la chat resta visibile ma non puoi più scrivere finché il cliente non ti riscrive. Per questo PassInChat ti avvisa quando un cliente aspetta una risposta.
Che differenza c'è con Meta Business Suite?
Meta Business Suite è gratuita e va bene per leggere e rispondere ai messaggi di Instagram e Facebook. PassInChat serve a chi vuole, nello stesso posto, anche WhatsApp con le API ufficiali di Meta e le campagne, chat assegnate al team con note interne, un assistente IA che risponde con quello che gli insegni, automazioni a blocchi e statistiche sui tempi di risposta. Se ti servono solo Instagram e Facebook, Business Suite può bastare.
Assistente IA
L'assistente IA risponde da solo a tutti?
Solo se lo accendi tu, canale per canale. Risponde con quello che gli insegni e passa la chat a una persona quando serve. Puoi anche usarlo solo come IA di riserva o solo per suggerire le risposte al team.
Da dove prende le risposte l'assistente IA?
L'assistente risponde con quello che gli insegni: le pagine del tuo sito, i tuoi PDF, i listini e le domande frequenti. Per ogni domanda cerca nei tuoi documenti i passaggi utili. Resta sui temi della tua attività e, quando non sa rispondere, passa la chat a una persona del team.
Su quali canali risponde l'assistente IA?
L'assistente IA di PassInChat risponde su WhatsApp, Instagram Direct, Messenger, chat del sito e Telegram. La chat del sito si aggiunge a qualunque sito, anche WordPress, Wix o Shopify, con una riga di codice. Puoi accenderlo su un canale e lasciarlo spento sugli altri.
Cos'è l'IA di riserva?
Una modalità in cui l'assistente risponde solo se nessuno del team scrive entro i minuti che scegli (da 2 a 60) o quando sei chiuso, e tace quando rispondi tu. Oggi funziona su WhatsApp e Telegram. È sempre spenta finché non la accendi tu.
Posso collegare Claude o ChatGPT?
Claude sì: con il connettore MCP di PassInChat un'app IA compatibile, come Claude, legge chat e contatti del tuo workspace e prepara bozze. Le azioni che toccano i clienti le approvi tu dentro PassInChat. C'è anche un'API. L'accesso parte spento, si accende con il piano attivo e si revoca quando vuoi.
Assistente IA nel dettaglio IA di riserva
Lo accendi tu, canale per canale.
Costi
Quanto costano i messaggi WhatsApp?
Li fa pagare Meta e si pagano direttamente a Meta, senza ricarichi da parte di PassInChat. In Italia: modello di marketing 0,0658 €, utilità o autenticazione 0,0248 €. Dal 1° ottobre 2026 le risposte entro 24 ore sono gratuite fino a 1.000 al mese per numero, poi 0,0248 € l'una. Ricevere è gratis, rispondere dal telefono anche.
PassInChat aggiunge ricarichi ai messaggi di Meta?
No. I messaggi a pagamento li paghi direttamente a Meta, con un metodo di pagamento sul tuo account WhatsApp Business, al prezzo di Meta. PassInChat non vende crediti e non aggiunge ricarichi. Nel pannello vedi quante risposte gratuite hai usato nel mese e, prima di ogni campagna, la stima del costo.
Instagram e Messenger hanno costi a messaggio?
No, Meta non fa pagare i messaggi di Instagram Direct e Messenger. Si paga solo il piano PassInChat. Su questi canali vale però la regola di Meta delle 24 ore: si risponde liberamente entro 24 ore dall'ultimo messaggio del cliente.
Esiste una WhatsApp Business API gratis?
L'app WhatsApp Business sul telefono è gratuita. Con le API di Meta ricevere messaggi è gratis e le risposte dall'app restano gratuite, ma Meta fa pagare i modelli e, dal 1° ottobre 2026, le risposte entro 24 ore oltre le 1.000 gratuite al mese per numero. Serve anche un software come PassInChat.
Che cosa succede se non aggiungo un metodo di pagamento su Meta?
Senza un metodo di pagamento sul tuo account WhatsApp Business i modelli non partono, quindi niente campagne, promemoria del carrello o notifiche d'ordine, e le risposte oltre le 1.000 gratuite del mese non vengono consegnate. Ricevere messaggi e rispondere dal telefono continua a funzionare.
Prova e piano
Quanto costa PassInChat?
Un solo piano, All-Inclusive: 99 € al mese con pagamento mensile, 94 € al mese per 3 mesi, 89 € per 6 mesi, 84 € per 12 mesi. Con più mesi paghi in anticipo il periodo intero. Prezzi finali, IVA non applicata (regime forfettario). I messaggi di Meta si pagano a parte, a Meta.
Come funziona la prova gratuita?
14 giorni gratis, senza carta. Durante la prova prepari e provi assistente, automazioni e campagne in un ambiente di prova: l'assistente e i messaggi automatici rispondono ai clienti veri solo quando attivi il piano. WhatsApp, Instagram e Messenger si collegano dal vivo con il piano. Alla fine dei 14 giorni non parte nessun addebito.
Il prezzo cambia con il numero di colleghi?
No. Il piano All-Inclusive ha un solo prezzo, qualunque sia il numero di colleghi. Ognuno entra con il suo accesso, con il ruolo di titolare, amministratore o operatore. Non ci sono costi per utente né moduli da aggiungere.
Come si paga e arriva la fattura?
Paghi online con carta tramite Stripe: i dati della carta li tratta Stripe e PassInChat non li conserva. A ogni pagamento ricevi la fattura elettronica, inviata al Sistema di Interscambio. Per l'abbonamento serve una Partita IVA, perché PassInChat è un servizio per chi lavora.
Posso disdire quando voglio?
Sì. Disdici da Profilo → Piano e fatture almeno 24 ore prima della scadenza, oppure scrivendo a info@passinchat.com, come indicato nelle Condizioni. Il servizio resta attivo fino alla fine del periodo pagato. Se non disdici, il piano si rinnova per la stessa durata.
Team
Più persone possono rispondere dallo stesso numero WhatsApp?
Sì. Con PassInChat ogni collega entra con il suo accesso, con il ruolo di titolare, amministratore o operatore. Le chat si assegnano a mano o a rotazione e le note interne restano nella chat. Intanto il titolare può continuare a rispondere dall'app sul telefono.
Come si evita che due colleghi rispondano allo stesso cliente?
In PassInChat ogni chat si assegna a un collega, a mano o a rotazione, e con il filtro «Mie» ognuno vede le sue. Se un collega risponde per primo a una chat non assegnata, la chat passa a lui. Le note interne, anche con @nome, non arrivano al cliente.
Come avvisa PassInChat quando un cliente aspetta?
Quando un cliente aspetta una persona, PassInChat manda un avviso per email e, se lo attivi, una notifica sul telefono. Se la chat è assegnata, l'avviso arriva solo a chi la segue. Puoi impostare un tempo massimo di risposta: le chat che lo superano finiscono nel filtro «In ritardo».
Che cosa può fare un operatore?
Gli operatori rispondono ai clienti e usano assistente, automazioni, modelli e campagne. Piano e pagamenti, team, collegamento dei canali, chiavi API, accesso delle app IA e dati aziendali restano al titolare e agli amministratori. Il ruolo si sceglie all'invito e si cambia dopo.
C'è un'app di PassInChat per il telefono?
PassInChat si installa dal browser sulla schermata Home del telefono e manda le notifiche come un'app. Non è negli store di Apple e Google. Su iPhone le notifiche arrivano dopo averlo aggiunto alla schermata Home.
Dati e contratto
Dove sono i dati? PassInChat rispetta il GDPR?
Il database di PassInChat è nell'Unione Europea, in Irlanda. Alcuni fornitori, come quello dell'intelligenza artificiale, possono trattare dati fuori dall'UE con le garanzie previste dal GDPR. Con il servizio accetti l'accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR), e i dati di ogni azienda sono separati.
PassInChat usa i dati dei miei clienti per addestrare l'IA?
No. TeamXen non usa i dati dei clienti né le conversazioni per addestrare modelli di intelligenza artificiale. All'assistente arrivano solo i passaggi utili alla singola risposta, tramite le API di OpenAI, che secondo i suoi termini non li usa per l'addestramento.
I clienti sanno di parlare con un assistente IA?
Sì. La prima risposta dell'assistente avvisa il cliente che sta scrivendo con un assistente virtuale, come prevede l'art. 50 dell'AI Act europeo. Il cliente può chiedere in ogni momento di parlare con una persona, e l'assistente passa la chat al team.
Che cosa succede ai miei dati se smetto di usare PassInChat?
Mentre il piano è attivo scarichi contatti e conversazioni in CSV o JSON dal Profilo. Dopo la fine del contratto hai 30 giorni per chiedere l'esportazione; poi i dati del workspace vengono cancellati entro i 30 giorni successivi e le copie di sicurezza entro 90. Restano solo i dati che la legge obbliga a tenere.
Chi c'è dietro PassInChat?
PassInChat (già AIBoost) è sviluppato da TeamXen di Marinangeli Fabio, con sede a Spello (PG), in Italia. Il marchio PassInChat è depositato. Se ti serve aiuto con PassInChat ti risponde una persona, in italiano, scrivendo a info@passinchat.com.
Un solo prezzo, qualunque sia il numero di colleghi.
Cambiare piattaforma
Posso passare a PassInChat da un'altra piattaforma di WhatsApp marketing?
Sì. Il numero va prima scollegato dal fornitore attuale e poi collegato a PassInChat con la procedura guidata, mantenendo l'app sul telefono. I contatti li importi da un file CSV, con etichette e liste. Le chat già scambiate sull'altra piattaforma non vengono importate.
Devo rifare i modelli WhatsApp?
Dipende da come avviene il passaggio del numero. Se i modelli non sono più disponibili sul tuo account, li ricrei in PassInChat da WhatsApp → Modelli, anche in più lingue, e Meta li riapprova. PassInChat ti avvisa quando Meta approva o rifiuta un modello.
Uso le liste broadcast dell'app WhatsApp Business: cosa cambia?
Con PassInChat le liste broadcast diventano campagne: scegli un segmento o una lista, un modello approvato da Meta e l'orario. Arrivano anche a chi non ha salvato il tuo numero, e vedi consegne, letture, risposte e vendite. I modelli di marketing si pagano a Meta.
Posso portare i contatti che ho sul telefono?
Sì, con un file. PassInChat non legge da solo la rubrica del telefono: esporti i contatti in CSV e li importi in rubrica, con lingua, etichette e lista. I doppioni dello stesso numero vengono uniti, e chi aveva chiesto lo STOP resta escluso.
Durante il passaggio i clienti perdono messaggi?
Il numero si collega con una procedura guidata e, se usi l'app WhatsApp Business sul telefono, i messaggi dei clienti continuano ad arrivare lì. Da quando il numero è collegato, tutti i messaggi nuovi compaiono anche nella casella di PassInChat. Prima di passare, conviene esportare dall'altra piattaforma quello che vuoi conservare.
Come scegliere una piattaforma di WhatsApp marketing Campagne WhatsApp Contatti e segmenti
14 giorni, senza carta di credito
Prova PassInChat gratis per 14 giorni
Durante la prova prepari e provi assistente, automazioni e campagne in un ambiente di prova. L'assistente e i messaggi automatici rispondono ai tuoi clienti veri quando attivi il piano.
- Disdici quando vuoi dal Profilo
- Fattura elettronica
- Assistenza su PassInChat in italiano